Firenze Convention Bureau ha deciso di lanciare ‘Florence Congress Booking’, nuovo portale di prenotazione alberghiera online dedicato alle associazioni e ai pco che organizzano congressi ed eventi a Firenze. Si tratta di uno strumento innovativo unico nel panorama internazionale. Florence Congress Booking permetterà all'organizzatore di gestire le disponibilità alberghiere relative al proprio evento e garantire ai congressisti in arrivo a Firenze tariffe esclusive e vantaggiose. È interamente realizzato da Firenze Convention Bureau con il supporto tecnico di Uplink Web Agency e nasce per contrastare le tendenze del mercato associativo che vedono sempre più i congressisti prenotare il pernottamento attraverso le OLTA (On Line Travel Agencies) invece che affidarsi all'associazione o al pco che organizza il congresso, comportando una serie di conseguenze negative per le associazioni, i congressisti e gli albergatori: il congressista prenota a condizioni non vantaggiose o comunque non negoziate ad hoc per l’evento; gli hotel ricevono prenotazioni tramite i portali e pagano anche fino al 30% di commissione alle OLTA; l'associazione o PCO coinvolto perde una fetta importante di guadagno, comportando un probabile aumento dei costi di registrazione al congresso.
Il portale si rivolge in particolare a questi ultimi soggetti, associazioni e pco coinvolti nell'organizzazione dell'evento che, attraverso Florence Congress Booking, potranno continuare a gestire gli allotment alberghieri con la garanzia di un ritorno economico. Florence Congress Booking si propone come strumento di promozione turistica in ottica B2C: il congressista troverà non solo tariffe competitive ma anche tutta una serie di servizi di supporto per vivere al meglio il proprio soggiorno in città: la Congress Card (carta servizi con sconti e convenzioni su ristoranti, musei, centri benessere etc.), la app ‘FCB’ ed informazioni turistiche sulla destinazione e molti altri servizi ancora in fase di definizione. www.florencecongressbooking.com