Per pianificare la partecipazione della Provincia di Ragusa ai diversi eventi fieristici durante il primo semestre 2009, il presidente Franco Antoci ha convocato un tavolo di concertazione con gli operatori pubblici e privati del settore. In particolare, si è discusso anche di "individuare nuovi modi di promozione attraverso operazioni di marketing a livello territoriale, affiancando ai maggiori appuntamenti fieristici anche degli eventi organizzativi minori che permettano più presenze, riuscendo ad ottimizzare l’impegno economico". L’obiettivo dell’incontro, per Antoci, è “poter stilare un calendario degli eventi che risponda davvero alle esigenze dei vari attori del territorio dal momento che i budget di spesa non sono illimitati”.