Nel 2008 la prima Convention nazionale di Federcongressi è stata ospitata a Viareggio. Adesso la federazione cerca una località turistica in grado di accogliere l’edizione 2009, in programma per tre giorni, nel periodo compreso tra il 20 marzo e il 5 aprile 2009. Il Comitato Esecutivo di Federcongressi ha infatti emanato il bando per l’assegnazione dei servizi ricettivi, congressuali e sociali che di fatto dà il via libera alla presentazione delle candidature da parte delle località interessate. C’è tempo sino al 30 settembre. Ma le località, per presentare la propria proposta, devono possedere alcuni prerequisiti generali: essere facilmente accessibili e proporre un programma sociale e turistico attraente; garantire il coinvolgimento delle istituzioni locali nonché, possibilmente, l’autofinanziamento della manifestazione tramite la sponsorizzazione o l’economicità dei soggiorni alberghieri per i partecipanti; mettere a disposizione fornitori flessibili rispetto a variazioni di numeri e deadline e, infine, proporre benefici supplementari per i partecipanti. In cambio, otterranno ampia visibilità sulla stampa oltre alla titolarità dell’evento in sé, che coi suoi 300 partecipanti offre positive ricadute sotto il profilo dell’indotto. Il modulo di candidatura è scaricabile dal sito. Entro il 30 ottobre l’annuncio del vincitore.