Da oggi i convegnisti non avranno più la necessità di spostarsi da una location all’altra. L’Apicef ha infatti messo a punto la piattaforma ipertecnologica “Congresso in rete”, che consente di organizzare un evento in più sedi collegate fra loro in diretta tramite mix Tv-rete digitale, consentendo anche una partecipazione interattiva. Il primo esperimento del genere si avrà ad ottobre in occasione della Convention d’autunno dell’Apicef, che sarà organizzata contemporaneamente in tre sedi: Milano, Roma e Palermo. “La nuova tecnologia – spiega il presidente di Apicef, Mariella Glorioso – evita costosi e lunghi viaggi ai convegnisti, impegna più strutture congressuali ottimizzando le sinergie e offre ai partecipanti interessanti strumenti di intervento al dibattito, di espressione di opinioni e quesiti e di interazione con i relatori. Al termine sono disponibili video e banche dati del convegno svolto, consultabili in qualunque momento. Le imprese conclude – sono così in grado di rendere servizi più competitivi a costi inferiori, garantendo una comunicazione più efficace degli eventi gestiti e un risparmio sui costi di trasferimento”. Inoltre, l’Apicef ha anche deciso di realizzare una guida con “punteggi qualità” alle migliori strutture congressuali italiane. Una commissione di esperti valuterà le strutture alberghiere ed i centri congressi più idonei all’attività degli eventi, attribuendo valutazioni basate sul migliore rapporto tra idoneità, qualità di servizi, spazi adeguati allo sviluppo di un congresso in termini di eventi collaterali; distanze da aeroporti, porti, stazioni ferroviarie ed autostrade; contesto territoriale. L’attività dell’osservatorio, i cui risultati saranno comunicati alla stampa, tenderà soprattutto a dare risalto alle realtà meno conosciute. Infine, sono stati costituiti quattro comitati per settori di competenza, composti ciascuno da cinque rappresentanti delle macroaree territoriali Nord, Centro e Sud, dedicati a: rapporti istituzionali ed E.C.M.; riconoscimento professionale e aggiornamento; sviluppo e innovazioni organizzative; studio di nuovi mercati dei settori fieristico e congressuale.