Un nuovo sistema per la gestione dei meeting è accessibile per le aziende che utilizzano Worldspan Trip Manager XE. Il nuovo strumento, Event Management System, prodotto da Sign Up 4, leader nelle soluzioni per la gestione di eventi, utilizza le informazioni dei viaggiatori presenti sulla piattaforma Worldspan. L’Event Management System gestisce in modo unitario e globale la registrazione degli eventi, i pnr dei viaggiatori che vi partecipano, la prenotazione delle stanze d’albergo, il budget complessivo, i flussi di pagamento, le diverse informazioni generate via e-mail durante il processo e molto altro ancora. “Questa integrazione – dichiara Doug Wetzel, executive vice president di SignUp 4 – costituisce la piattaforma ideale per la gestione di tutti gli aspetti più critici di un evento”. I partecipanti a un evento possono prenotare voli, auto e camere d’albergo attraverso il GDS Worldspan e attraverso Trip Manager XE, mantenendo il tutto all’interno della policy aziendale sui viaggi, mentre il meeting planner raccoglie e gestisce facilmente le informazioni sulle registrazioni, i budget, la biglietteria e i dettagli di viaggio.