L'assemblea del Palermo Convention Bureau, riunitasi al Wagner Hotel, rilancia l'attività del sodalizio votando il Master Plan, il Regolamento interno e il Manuale operativo. Tre documenti che individuano ruolo e funzione del PCB che nel panorama congressuale palermitano sarà quello di $"facilitatore" per l'acquisizione di meeting e congressi che si potranno svolgere nella provincia di Palermo. Un progetto rielaborato sulla base delle indicazioni pervenute dalla Provincia di Palermo che il suo presidente, Giovanni Avanti, ha ribadito nel corso dei lavori dell'assemblea. Un progetto condiviso dal cda e che potrà fare affidamento anche sull'apporto economico della Provincia che stanzierà 177 mila euro in tre anni: 100 mila per il 2011, 45 per il 2012, 32 per il 2013. Fondi che andranno ad integrare quelli stanziati dai singoli soci. Inoltre è stata resa maggiormente funzionale la segreteria e istituita una struttura commerciale affidata a Federica Pezzano che ha già prodotto dei risultati positivi con dei meeting attualmente in fase di contrattualizzazione. Previsti, infatti, per questo 2011 almeno quattro eventi per un numero di circa 2 mila partecipanti. Approvato, infine, il bilancio consuntivo e quello preventivo.