Viaggi d’affari, aumenta budget e cambiano esigenze per lunghe trasferte

Il mercato del business travel in Italia registra una dinamica di crescita trainata dall’aumento della spesa media per transazione, evidenziando al contempo una profonda trasformazione nelle esigenze di soggiorno dei lavoratori in trasferta. Secondo le rilevazioni del Business Travel Trend di Uvet GBT e Centro Studi Promotor, nei primi nove mesi del 2026 il valore complessivo dei viaggi d’affari nel Paese è cresciuto del +5,5% su base annua, a fronte di un incremento dei volumi di spostamento limitato al +1%. Se i dati ISTAT attestano una durata media delle trasferte nazionali pari a 3,5 notti (che sale a 5,6 notti per i viaggi all’estero), il segmento delle permanenze prolungate per progetti temporanei o consulenze di lungo periodo sta ridisegnando le preferenze ricettive. Le esigenze degli utenti virano verso alloggi attrezzati, spazi per il lavoro da remoto, cucine indipendenti e collegamenti efficienti anche in quartieri residenziali decentrati ma ben serviti dai trasporti pubblici.

In questo scenario si inserisce l’evoluzione dei modelli di offerta promossi dalle hospitality tech company. Operatori come RELSTAY (con recenti aperture come la struttura nel quartiere Affori a Milano) sviluppano format che coniugano l’autonomia abitativa con le necessità dei viaggiatori corporate. Come sottolineato dal co-founder e Chief Experience Officer Giulia Ferrara, nei soggiorni di più settimane la funzionalità degli spazi e la possibilità di mantenere la propria routine quotidiana prevalgono sul solo criterio della centralità geografica. Parallelamente, come evidenziato dal CEO Andrea Pellegata, le aziende acquirenti richiedono modalità di travel management sempre più flessibili: dalla fatturazione diretta alla gestione semplificata delle variazioni di calendario, fino alle tariffe dedicate per le lunghe permanenze, trasformando l’ospitalità flessibile in una leva strategica per i programmi di trasferta aziendali.