Sì No Servizi ha realizzato un progetto per la gestione degli accrediti, degli accessi e per il rilevamento delle presenze dei partecipanti agli eventi della Società Italiana di Ortodonzia (SIDO – www.sido.it).
Sì No Servizi ha ideato una piattaforma gestionale utilizzabile presso la segreteria on-site per tutti gli eventi e ha studiato il miglior sistema di gestione degli accessi e di rilevamento delle presenze da mettere in opera in occasione degli eventi.
L’evento che ha tenuto a battesimo il nuovo sistema è stato l’International Spring Meeting 2014, tenutosi dal 6 all’8 marzo a Torino presso il Centro Congressi Lingotto, al quale si sono registrati 700 congressisti (contro un’attesa di 500), al 90% circa pre-iscritti.
Per la gestione dell’accreditamento dei partecipanti onsite è stata prevista la registrazione tramite una segreteria informatizzata con PC dotati di software di segreteria e stampanti per la produzione diretta dei badge, oltre ad alcuni totem ‘fast track’ per la stampa in autonomia dei badge da parte dei partecipanti. Il software in dotazione alla segreteria on-site disponeva di un pulsante di ‘check-in’ che consentiva alle hostess di validare la presenza del partecipante all’arrivo, generando un file degli ‘arrivi’ in tempo reale. Durante l’evento i dati di affluenza erano sempre visualizzabili in tempo reale, e sempre in tempo reale erano effettuabili i report, senza dover estrapolare e trattare i dati ex post.
