Kel 12 semplifica le operazioni di viaggio con Revolut Business

Kel 12, TO noto per le sue esperienze di viaggio culturali ed etiche di alta qualità, ha stretto una partnership con Revolut Business per rivoluzionare la gestione delle spese dei tour leader in tutto il mondo. Questa collaborazione ha portato a una significativa riduzione della complessità amministrativa, a una maggiore efficienza e a una maggiore sicurezza per i team di viaggio.

Con l’espansione delle attività di Kel 12, la sfida di gestire le spese di oltre 100 tour leader internazionali è diventata sempre più gravosa. Il processo manuale e cartaceo dell’azienda prevedeva la raccolta di ricevute cartacee e il rimborso delle spese presso la sede centrale di Milano, un sistema non solo dispendioso in termini di tempo, ma anche insostenibile e soggetto a errori. La gestione di più valute e la conformità alle normative fiscali italiane hanno aggiunto ulteriori complicazioni.

Grazie a una suite di potenti strumenti finanziari, Revolut Business ha permesso a Kel 12 di emettere carte di debito virtuali per i tour leader, consentendo spese in tempo reale e rendicontazione automatica delle spese, il tutto tramite l’app mobile Revolut Business. I tour leader possono ora semplicemente fotografare le ricevute e caricarle, mentre il team finanziario di Kel 12 ottiene visibilità immediata delle spese in tutte le valute, senza bisogno di riconciliazioni manuali o pile di carta.

Da quando ha adottato Revolut Business, Kel 12 ha risparmiato circa 1,5 giorni a settimana, ovvero oltre 70 giorni all’anno, in termini di tempo amministrativo. La riconciliazione delle spese è ora completamente digitale, eliminando la necessità di archiviazione fisica e liberando risorse per concentrarsi su ciò che conta davvero: creare esperienze di viaggio sostenibili e arricchenti.

“Revolut Business ha completamente trasformato il modo in cui gestiamo le spese dei nostri tour leader – ha affermato Massimo Grossi, CEO di Kel 12 – Quello che prima era un processo lento e manuale ora è fluido e automatizzato, risparmiando tempo prezioso e garantendo al contempo la piena conformità. La complessità è costosa e ora l’abbiamo eliminata dalle nostre operazioni finanziarie”.

Per i tour leader di Kel 12, i vantaggi sono altrettanto tangibili:
Non c’è bisogno di portare grandi quantità di denaro contante, migliorando la sicurezza nel quotidiano;
Zero commissioni di cambio e tassi di cambio competitivi;
Caricamento spese rapido e semplice tramite dispositivo mobile;
Pagamenti con carta accettati in tutto il mondo, con prelievi ATM semplici e senza commissioni (in base ai limiti del piano) quando necessario.

“La nostra missione in Revolut Business è dare alle aziende la libertà di concentrarsi su ciò che conta davvero: il loro business – ha aggiunto James Gibson, General Manager di Revolut Business – Mentre Kel 12 si concentra sul creare esperienze di viaggio significative, la nostra tecnologia gestisce la complessità della gestione delle spese dietro le quinte, consentendo al reparto amministrativo di gestire facilmente le spese e la riconciliazione delle ricevute in tempo reale e senza sforzo”.

Grazie all’impegno condiviso verso l’innovazione e la sostenibilità, la partnership tra Kel 12 e Revolut Business dimostra come soluzioni finanziarie intelligenti possano alimentare la crescita globale, pur rimanendo focalizzate su obiettivi e impatto.